Krok č. 1:… a rychle od toho!
Pro stromy nevidí les, říká jedno české přísloví. Někdy se prostě dostanete až moc blízko – ve vztazích se to hodí, ne tak moc při úpravách vaší práce. Napište první verzi a dejte si pohov, šálek kávy, procházku do zoo. Vyčistíte si hlavu a bude pro vás lehčí odhalit chyby.
Krok č. 2: Já nejsem já
Zkuste si představit, že jste se proměnili v poteciálního zákazníka a vidíte svou práci poprvé. Co vás opravdu zajímá?
- Dává text smysl? Pochopí lidé, co jste chtěli říct?
- Dokáže text udržet pozornost od začátku do konce?
- Obsahuje text všechny podstatné informace (kontakty, místa…)?
Kvantita neznamená kvalitu
Všeho moc škodí. Ani váš text by se neměl změnit v epos srovnatelný s Odysseou.
- Zkraťte dlouhá souvětí: Pokud mají víc než 25 slov (cca), zkuste je rozdělit do více vět. A zbavte se všech nepotřebných slov.
- Používejte jasné a stručné konstrukce, které čtenář lépe pochopí. Proč říkat „mohutná aortální pumpa“, když všichni máme „srdce“?
- Nechte čtenáře odpočinout, nic ho totiž nevyděsí tolik, jako nekonečný proud písmenek bez bezpečného přístavu. Oddělujte odstavce, použijte vertikální členění textu (kurzíva, tučné písmo).
Ach ta čeština
Psaní obchodníh textů se s psaním slohových prací do češtiny nedá srovnat. Měly by být perfektní a bez gramatických chyb. Na co si dát pozor?
- Dobrý text je text bez chyb. Dávejte si pozor na i/y, s/z, psaní velkých písmen atd.
- Obzvlášť opatrní buďte s homonymy (správa/zpráva). Pravidla českého pravopisu totiž uvádí obě slova jako správná, ale nevidí v nich rozdíl – je proto lépe nahlédnout např. do Slovníku spisovné češtiny.
- Ujistěte se, že jste správně zapsali všechna jména. Vyhnete se tak zbytečnému faux pas.
- Vyhněte se používání sloves v pasivu. Tomáš hodil míč, nikoliv Míč byl hozen Tomášem.
- Používejte jednotný vzhled nadpisů, odsazení odstavců, odsazení od okraje stránky. Pomůžete tak čtenáři lépe se v textu orientovat.
Přečtěte si text nahlas
Jakmile budete hotovi se všemi opravami, vytiskněte si váš text a znovu si ho přečtěte, tentokrát nahlas. Pokud budete ve společnosti lidí, kterým by vaše čtení mohlo být nepříjemné, šeptejte. Je velmi důležité, abyste si po sobě text přečetli – lépe si uvědomíte některé chyby a odhalíte místa, kde text nemá potřebnou kadenci (rytmus).
Článek je volným překladem anglického Five Easy Steps to Editing Your Own Work a vznikl se svolením autorky původního textu, Anny Goldsmith.
This text is a translation of Anna Goldsmith’s original how-to article Five Easy Steps to Editing Your Own Work. I want to thank her for giving me a permission.